ASSISTANT POLYVALENT BTP (H/F)

Nous recherchons, pour un Bureau d’études de 70 salariés en fort développement :

Poste basé sur la métropole lilloise – CDI

Missions

Dans le cadre d’un remplacement, au sein d’une équipe de 2 personnes et rattaché(e) à l’Assistante de Direction, vous assistez la Direction et l’ensemble des services techniques

* GESTION ADMINISTRATIVE :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et partenaires, traiter le courrier (papier et mails)
• Rédiger les comptes-rendus (ex : réunions de chantier…)
• Gérer les commandes de fournitures de bureau
• Effectuer le classement et l’archivage

* ASSISTANAT COMMERCIAL :

• Saisir et mettre en page les devis, bordereaux, tableaux commerciaux, propositions commerciales etc… selon les indications de la Direction

• Marchés publics : Identifier, à l’aide du logiciel spécifique, les appels d’offres opportuns et les transmettre aux commerciaux

• Constituer les dossiers d’appels d’offres : joindre les pièces justificatives nécessaires et le mémoire technique rédigé par le chargé d’affaires

POURQUOI REJOINDRE NOTRE PARTENAIRE ?

– Entreprise à taille humaine, en développement

– Bonne ambiance de travail /peu de turn-over – Communication directe et transparente

– Entreprise connue et reconnue pour son expertise, avec une solide implantation dans la Région HDF

– Projets diversifiés – Environnement pluridisciplinaire

– Accompagnement/Tutorat lors de la prise de poste

– Avantages sociaux : titres restaurant, participation, intéressement, plan Epargne Entreprise, Plan épargne retraite etc…rvice client au coeur de sa stratégie

PROFIL RECHERCHE :

Issu(e) d’une formation Bac +2/3 en Assistanat de Direction ou Gestion administrative et commerciale, vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans sur un poste similaire (Idéalement dans un secteur technique/ BTP)

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et téléphoniques (tenue de standard).

Pour relever ce challenge, vous avez prouvé vos aptitudes relationnelles / bonne communication, et faites preuve de rigueur, discrétion, réactivité, force de proposition, sens de l’organisation, esprit d’équipe, sens du service !

Type de contrat : CDI – Temps plein
Statut : ETAM
Rémunération proposée : 28-34 k€ fixe – SELON PROFIL
Démarrage dès que possible

Merci d’envoyer votre candidature (CV + Lettre de motivation) à candidature@ethic-rh.fr